共享表格时,如何只共享部分数据而不是整张表格?

深表客服 - 2018-07-24 11:57:03

如何利用超级表格在不重新新建表格的情况下只共享部分的数据。

1、我们首先从「全部数据」中选取「部分数据」

​用过Excel的朋友都知道,如果要发给一个人部分的数据,必须新建一张表格才能解决。而超级表格让用户在不用新建表格的情况下,就能够从原有的全部数据中抓取到部分数据。

我们把部分数据称之为该表格的「视图」。

点击这里,查看仅共享部分数据的视频教程

相关文档请查询:什么是视图?

视图按钮:在建好的数据表格中,点击「视图」→「创建局部表」

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选择视图中的列与行

①第一步选列 ②第二步选行 ③第三部就可以设置分组与排序

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我们通过对数据中列与行的选择,来选取部分数据作为视图。    

2、我们如何在共享表格时,仅共享设置的视图

共享表格

点击「分享协作」→「共享表格」

设置数据范围

  1. 整个表格:共享全部表格,即所有的数据。

  2. 指定视图:只共享表格中的视图,即部分数据。

在「设置数据范围」中选择「指定视图」,然后仅勾选我们刚才新建的视图,进行共享。

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点击确认后,视图共享成功 O(∩_∩)O~~这样我们就完成了部分数据的共享!

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