如何使用应用(表格集合)功能搭建简单的管理系统

深表客服 - 2018-11-21 11:24:32

深表可以将多个独立的共享页面作为子菜单添加进一个应用中,每个应用都可以生成一条链接进行共享。协作者仅需点开一个链接,就可以看到所有的共享页面。

深表应用可运行在电脑、手机、微信里。随时随地在线使用,数据同步。


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自己创建几个表格、表单、统计表、统计图,用菜单组合在一起,加上权限控制,就变成了一个简易的信息管理系统。 
可用场景:OA、CRM、订单管理、人事管理、培训管理系统、成绩管理、学生信息管理、车辆调度系统。
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应用功能如何使用呢?

首先我们需要新建一个应用界面,如下图:


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创建一个新的应用后,此时应用中是没有任何子菜单的。所有需要添加的共享组件都将显示在左侧,我们称这些组件为应用的子菜单。点击【菜单】按钮,应用的右侧可以选择添加的子菜单类型。


方式一:创建全新的表格。

点击创建全新表格后会弹出一张空白表格,我们可以对表的列标题和列类型等进行设置。设置完毕后,原本空空如也的子菜单列表中会出现两个子菜单,分别是刚才创建的表格以及该表格所对应的表单。


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方式二:基于账号中已有的表格创建或者引入表格视图、统计视图、表单、搜索页面作为子菜单。

点击【菜单】后选择【创建表格组件】,选择需要的子菜单类型后会弹出账号中已有的表格。我们可根据已有表格创建子菜单。


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需要注意的是每个子菜单都有自己独立的权限。我们在创建应用子菜单时,可以点击子菜单名称,进入设置页面分别对子菜单的显示数据范围、可修改项、协作人等方面的设置。这和我们单独共享时的设置界面几乎一致。


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子菜单彼此之间相对独立,各个子菜单的权限都可以单独设置(与单独共享的设置一样 )。所以不必担心应用的共享会导致不必要的数据泄露。


新的应用界面还新增了应用介绍框,我们可以将应用的描述写在这里,被共享人打开应用后可以看到应用的介绍。


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当所有子菜单的权限、协作者等设置都完成保存好后,应用其实还没有真正的共享出去。我们需要点击应用界面左上角的「协作共享」按钮,进行应用的共享。点开后可以看到以下三个选项:分别是私有、统一分享以及取决于各子菜单的协作者分享设置。


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私有:就是仅表格创建者才能打开该应用。

统一分享:会自动弹出一个协作者的选择界面,也就是说在这里会统一对整个应用的协作者重新进行设置,而忽略刚才所有子菜单中单独的协作者设置。

取决于各子菜单的协作者分享设置:按照各个子菜单中设置的协作者来进行分享。


值得注意的是,如果共享了应用之后,创建者对子菜单做了任何修改,所有改动都会自动更新,不需要再次点击「协作共享」。


应用共享出去之后,所有协作者都能登录超级表格并访问应用。但根据不同子菜单的设置,不同的用户打开同一个应用看到的内容是不同的。

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by:[匿名]